Assistenz (m/w/d)

• Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung des elektronischen und analogen Schriftverkehrs, 
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung, Betreuung der Telefonzentrale und Besuchermanagement,
• Serviceorientierte/r Ansprechpartner/in bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Meetings, Seminare, etc.),
• Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle),
• Datenmanagement, wie etwa die Pflege der Verbandsdatenbanken sowie Hilfe bei der Digitalisierung,
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren.

Wir bieten

• Eine Arbeitswoche hat bei uns 39h,
• Bei uns hast du 30 Tage Urlaub im Jahr und erhältst einen Gesundheitszuschuss von 30€ pro Monat,
• Bei uns kannst du kostenfrei parken und vergeudest morgens keine Zeit mehr mit der Suche nach einem Parkplatz. Außerdem kann zu günstigen Konditionen ein Jobticket genutzt werden.
• Gratisgetränke, Obstkorb und Mitarbeiter-Workout, 
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch offene Kommunikation, eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege.
• Ein leistungsorientiertes Gehaltsmodell und vermögenswirksame Leistungen rundet unser Angebot ab.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook, etc.),
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Zahlenverständnis,
• Organisationstalent und Hands-on Mentalität,
• Teamplayer sowie freundliches und offenes Auftreten